Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan MiniMentor behandler personopplysninger i forbindelse med bruk av nettsiden, ved kontakt, og i dialog om oppdrag, i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger er:

MiniMentor (AS)

Organisasjonsnummer: [org.nr. 937 171 714]

E-post: epost@minimentor.no

MiniMentor er ansvarlig for at personopplysninger behandles på en lovlig, sikker og forutsigbar måte.

2. Hvilke personopplysninger som behandles

MiniMentor behandler kun personopplysninger som er nødvendige for formål knyttet til kontakt, dialog og eventuelle oppdrag. Dette kan omfatte:

a) Kontakt- og identifikasjonsopplysninger

  • Navn

  • E-postadresse

  • Telefonnummer

  • Arbeidssted / virksomhet

  • Rolle eller funksjon (f.eks. styrer, rektor, HR, rådgiver)

b) Opplysninger i forbindelse med oppdrag og samarbeid

  • Forespørsler om oppdrag

  • Avklaringer om tilgjengelighet og omfang

  • Avtaler, kontrakter og tilhørende dokumentasjon

  • Firmainformasjon tilknyttet oppdragsgiver

c) Dokumentasjon mottatt fra eller om oppdragstaker

  • CV

  • Vitnemål, kurs- og kompetansedokumentasjon

  • Politiattest (kun der dette er lovpålagt og etter særskilt avtale)

Slike opplysninger behandles kun når det er relevant, nødvendig og etter dialog.

3. Informasjon som ikke skal deles via nettsiden

Av hensyn til personvern og informasjonssikkerhet skal følgende ikke deles via kontaktskjema, e-post eller andre åpne kommunikasjonsflater på nettsiden:

  • Sensitive personopplysninger, jf. GDPR art. 9

  • (f.eks. helseopplysninger, diagnoser, spesialpedagogiske forhold)

  • Taushetsbelagt informasjon om barn, elever, foresatte eller ansatte

  • Fødselsnummer eller andre entydige identifikasjonsnummer

  • Intern dokumentasjon som er underlagt lovbestemt taushetsplikt

MiniMentor ber om at all slik informasjon kun utveksles gjennom sikre og avtalte kanaler, og først etter at et samarbeid er formelt avklart.

4. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles utelukkende for følgende formål:

  • Besvare henvendelser og forespørsler

  • Dialog om mulige oppdrag og samarbeid

  • Avklare kompetanse, tilgjengelighet og rammer

  • Inngå, administrere og følge opp oppdragsavtaler

  • Oppfylle rettslige forpliktelser (f.eks. regnskap og dokumentasjon)

Opplysninger brukes ikke til markedsføring, profilering eller automatiserte avgjørelser.

5. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:

  • Samtykke, jf. GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a

  • Nødvendig for å inngå eller oppfylle avtale, jf. art. 6 nr. 1 bokstav b

  • Berettiget interesse, jf. art. 6 nr. 1 bokstav f

  • Rettslig forpliktelse, jf. art. 6 nr. 1 bokstav c

6. Lagring, sikring og sletting

MiniMentor lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet, og i samsvar med gjeldende lovverk.

  • Henvendelser uten videre samarbeid slettes normalt innen 12 måneder

  • Avtaler og oppdragsrelatert dokumentasjon lagres i henhold til bokførings- og regnskapslovgivning

  • Dokumenter med særlig grad av personvern behandles med skjerpede sikkerhetstiltak

All lagring skjer på sikre systemer med tilgangsbegrensning.

7. Deling av personopplysninger

Personopplysninger deles ikke med tredjeparter, med mindre:

  • Det følger av lov eller pålegg fra offentlig myndighet

  • Det er nødvendig for å oppfylle en inngått avtale

  • Det foreligger uttrykkelig samtykke

Opplysninger overføres ikke til land utenfor EU/EØS.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden kan benytte nødvendige informasjonskapsler for teknisk funksjonalitet og statistikk, avhengig av publiseringsplattform (f.eks. Squarespace).

Brukeren kan selv administrere eller deaktivere informasjonskapsler i nettleseren. Les mer: informasjonskapsler

9. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Få innsyn i hvilke personopplysninger som behandles

  • Be om retting eller sletting

  • Trekke tilbake samtykke

  • Be om begrensning av eller protestere mot behandlingen

  • Klage til Datatilsynet

Henvendelser rettes til oppgitt kontaktinformasjon.

10. Endringer i personvernerklæringen

Personvernerklæringen kan oppdateres ved behov. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.